Quais as principais diferenças entre a gestão de um síndico um administrador profissional e uma administradora de condomínios

Assim como tudo na vida, um condomínio também precisa de organização.

A rotina de um condomínio vai além do entra e sai de moradores ou visitantes. O controle dos serviços está cada vez mais informatizado.

E atualmente a maneira de administrar um condomínio está tornando-se cada vez mais parecida com o gerenciamento de uma empresa.

E existem algumas diferenças na gestão feita por um síndico, um administrador profissional e uma administradora de condomínio

Para perceber quais são as diferenças e os principais pontos de gestão feita por um síndico, um administrador profissional e uma administradora de condomínio.

 A gestão de um síndico.

O síndico é o morador eleito para representar o condomínio. É o representante, ‘a voz’ do condomínio e dos condôminos.

Ainda que muitos considerem que a função de um síndico é tarefa simples, poucos sabem que ele responde, civil e criminalmente, pelo condomínio

Normalmente a única remuneração de um síndico é a isenção da taxa de condomínio.

A gestão de um síndico baseia-se em:

  • Convocar assembléias,
  • Desempenhar as obrigações impostas pelo Código Civil.
  • Representar o condomínio legalmente,
  • Zelar pela conservação das áreas comuns, pela ordem no condomínio e pela prestação de serviços,
  • Arrecadar as cotas do condomínio,
  • Prestar contas a assembléia e fazer cumprir todas as determinações.
  • Intermediar conflitos e sempre visar o bem pensando no coletivo.

Boa parte da gestão de um síndico é exigir que as regras de convivência do condomínio sejam respeitadas.

 A gestão de um administrador profissional

Para ser administrador de condomínio é necessário ter curso profissionalizante em Administração de Condomínio.

Um administrador profissional irá fazer sua gestão com profissionalismo, pois é responsável por gerir e atender as demandas do condomínio que administra.

A gestão de um administrador de condomínios destaca-se por:

  • Conhecimento na legislação e na Convenção do Condomínio,
  • Gerenciamento de funcionários,
  • Administração financeira,
  • Negociação com fornecedores e prestadores de serviço,
  • Valorização do patrimônio
  • Prestação de contas,
  • Elaborar folha de pagamento,
  • Pagamento de contas e encargos do condomínio.

A função de um administrador de condomínios é solucionar problemas administrativos, jurídicos e financeiros, além de manutenção do condomínio.

 A gestão de uma administradora de condomínios

Uma administradora de condomínios dará um suporte administrativo ao síndico.

As responsabilidades de uma administradora de condomínios são:

  • Movimentação financeira do condomínio,
  • Elaboração das prestações de conta,
  • Elaboração das folhas de pagamento, escala de folgas, encargos sócias,
  • Gerenciamento do departamento de pessoal,
  • Assistência jurídica,
  • Ter um representante nas assembléias,
  • Implantação do sistema de segurança.

Entre outras obrigações, a administradora de condomínio deverá arquivar organizar e controlar e manter atualizada uma série de documentação como:

  • CNPJ do condomínio
  • Seguro obrigatório,
  • Plantas do condomínio,
  • Livro de atas,
  • Cadastro dos proprietários e inquilinos,
  • Pastas com as despesas e receitas dos condomínios, referente aos últimos cinco anos.

Uma administradora de condomínios evita que ocorram erros na administração e equívocos na gerência que acabam gerando prejuízos financeiros.

Agora que você já conhece quais são as principais diferenças entre um condomínio administrado por um síndico, um administrador profissional e uma administradora de condomínio, você deve fazer uma análise do que é melhor para o seu condomínio.

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