Como administrar um condomínio – Dicas de organização para simplificar a gestão do seu condomínio

Hoje a administração de condomínio é para ao se administrar uma pequena empresa, dependendo do condomínio é como administrar uma empresa média! É preciso ter muito atenção em todos os setores para se manter dentro da lei, então, como administrar um condomínio sem ter problemas e ainda manter baixos custos de gestão?

Para administrar um condomínio, é preciso ter conhecimento contábil, trabalhista, civil, além de áreas administrativas, para quem quiser ser um bom síndico. Fora essas habilidades é preciso ter muita paciência com relação aos demais condôminos e ser um mediador de conflitos.

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O que é a convenção do condomínio e qual a diferença para Regulamento Interno

Today we are going to address a subject that is fundamental for good management: What is the condominium convention and what is the difference to Internal Regulation .

Among the various issues that we have already discussed here, on Condominium Management, this is an issue that also needs to be addressed, because although one completes the other there are differences between the condominium status and the Internal Regulation. 

A trustee interested in the welfare, and in the organization of the condominium, must ensure that everyone follows the rules of the condominium .

For a better understanding of this issue, the difference between convention and the regiment, we will begin by addressing what the  condominium convention is and in what situation it applies.

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Gestão de condomínio focada no futuro

When doing the management of the condominium, usually takes into consideration the current situation of the condominium, its needs for improvement, expenses among other things. However, a very common mistake made by condominium managers is to think only of the present. Efficient management should also take into account the future of the condominium. Long-term improvements or even planning can be taken into account in case of an unforeseen event. Managing the condo thinking about the future can bring many benefits, especially in the financial part. Continue reading “Gestão de condomínio focada no futuro”

Regras para a alteração da convenção de condomínio

The condominium convention is a document that provides for the internal regiment of the condominium. Did you know that there are  rules for changing the condominium agreement?

It is worth noting that even if there are  rules for changing the condominium agreement,  they must always be in accordance with current legislation. This document, which is legal, provides for the entire operation of the condominium, from the apportionment of expenses to the punishment of violators and defaulters.

Some condominiums do not have a convention regularized in a notary’s office, but by law, if more than 66% of the residents sign the document, it becomes valid as if it were legal.

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Modelo de convenção de condomínio, qual utilizar?

Do you know any model condominium convention and know what it is? It can be decisive for you to choose the best place to live or work.

Regardless of the model of condominium, there is a document that records what should be the part of each resident with the contribution of tasks and how the condominium will administer it. This document is a model condominium convention.

This document also provides for other forms of organization, such as the use of common areas for residents, events, meetings, etc. But how to correctly choose a convention?

It is important, first of all, that she be registered in a notary’s office. There is a law that provides that even without registration, it is valid if at least 66% of the condominium owners have already signed up. Even so, to avoid any problem, it is best that it is registered.

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Papel do síndico na sociedade

A convivência em sociedade sempre requer a figura de um líder, alguém que saiba manter as coisas em ordem e funcionando corretamente. No caso dos condomínios essa pessoa é o síndico. Sua função vai desde a resolver conflitos entre moradores até questões de manutenção e melhorias no prédio. Por isso é tão importante a presença de um síndico no condomínio. Continue reading “Papel do síndico na sociedade”

Prestadores de serviços para condomínio, quais as melhores práticas para selecionar e contratar

Um condomínio precisa de muitos cuidados e nem sempre o síndico ou os moradores tem tempo e habilidades para resolver tudo. Atualmente o dia a dia das pessoas anda cada vez mais corrido e pode ser que em algum momento seja necessário contratar prestadores de serviços para tarefas diversas como cuidar do jardim, realizar a limpeza das áreas públicas, revitalização de algum ambiente ou para realizar consertos. Até mesmo um síndico pode ser contratado, caso haja necessidade. Saiba mais sobre isso em nosso post sobre quais as principais diferenças entre a gestão de um síndico um administrador profissional e uma administradora de condomínios.

Antes de mais nada, é importante sempre discutir com os moradores a necessidade de contratação de serviços terceirizados, tanto para que eles saibam da importância desta contratação para a melhora da qualidade de vida dentro do condomínio, quanto para que eles fiquem cientes de que pode haver uma cobrança a mais devido a essa prestação de serviços.

Para evitar problemas posteriores, busque por prestadores de serviços com referências e independente disso, sempre verifique a idoneidade do contratado e exija e guarde todos os comprovantes. Além disso, antes de contratar qualquer serviço, procure saber sobre as suas normas e leis, principalmente as questões de seguranças e equipamentos necessários, pois caso ocorra qualquer problema, o condomínio poderá ser responsabilizado.

Apesar de na maioria das vezes o principal fator a ser levado em consideração ser o preço, sempre procure saber se você realmente está contratando um profissional sério e comprometido para evitar futuros problemas e despesas extra.

O que é PCMSO?

PCMSO é a sigla de Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional, uma legislação federal regulamentada pela norma regulamentadora nº 07 do Ministério do Trabalho e Emprego que define a obrigatoriedade da elaboração e implementação do PCMSO por parte de todos os empregadores para promover e preservar a saúde dos seus trabalhadores. Nele estão estabelecidos tópicos como realização de exames admissionais, demissões, mudanças de função e regras de retorno ao trabalho. Seu principal objetivo é identificar previamente qualquer fator que possa acabar influenciando na saúde dos trabalhadores.

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Regras de acesso ao estatuto do condomínio (síndico não me deixa ver o estatuto ou só me oferece xerox)

A Convenção e o Regulamento do Condomínio são documentos muito importantes que fazem parte do Estatuto do Condomínio, pois eles estabelecem as regras  do condomínio, incluindo suas normas de funcionamento e os direitos e deveres do síndico e dos condôminos. Devido a sua grande grande importância, é fundamental que todos possam ter acesso ao conteúdo de ambos. Mas como deve ser o acesso a estes documentos? O síndico pode restringir esse acesso de alguma forma ou oferecer apenas uma cópia para os condôminos? Saiba mais sobre este assunto no post a seguir. Continue reading “Regras de acesso ao estatuto do condomínio (síndico não me deixa ver o estatuto ou só me oferece xerox)”