Como administrar condomínio

Como administrar condomínio

Hoje a administração de condomínio é para ao se administrar uma pequena empresa, dependendo do condomínio é como administrar uma empresa média! É preciso ter muito atenção em todos os setores para se manter dentro da lei, então, como administrar um condomínio sem ter problemas e ainda manter baixos custos de gestão?

Para administrar um condomínio, é preciso ter conhecimento contábil, trabalhista, civil, além de áreas administrativas, para quem quiser ser um bom síndico. Fora essas habilidades é preciso ter muita paciência com relação aos demais condôminos e ser um mediador de conflitos.

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Automação condominial, otimize seus recursos e melhore seu condomínio com os processos de automação e segurança

Automação condominial, otimize seus recursos e melhore seu condomínio com os processos de automação e segurança

Nos últimos anos nossas cidades vêm crescendo muito e nunca dividimos tanto espaço e recursos com outras pessoas e famílias. Com diversos tipos de condomínios existentes e ilimitados modelos de gestão vemos um pensamento em comum que são: otimizar de recursos, tornar a gestão mais eficiente e ao mesmo tempo trazer conforto, segurança e boa qualidade de vida para todos os condôminos e demais pessoas que frequentam o nosso espaço.

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Evolução da administração de condomínio

Evolução da administração de condomínio

Quando falamos em administração de condomínios, uma das tarefas mais complicadas é quanto a gestão dos vários sistemas que devem agir em conjunto em prol da segurança e do bem estar de seus moradores. Além de checar cada sistema em particular (hidráulico, segurança, elevadores, gás, estacionamentos, pagamento de taxas dos moradores, etc), é ideal que hajam sistemas que consigam organizar a agenda pessoal do administrador, como gerenciamento de reuniões com moradores, livros de ocorrência, recursos para o condomínio, etc.

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fumar

Tabagismo é um assunto que sempre envolve dúvidas e polêmicas. O cigarro é uma causa tão comum de atrito entre vizinhos e dificilmente alguém sabe qual é a atitude correta a ser tomada quando alguém incomoda com o cigarro. Fumar em condomínio residencial pode ser ruim a todos os moradores.

Primeiro queremos deixar claro que, independente da abrangência da lei no seu local, o mais indicado é conversar. O diálogo é, de longa data, a melhor solução para quaisquer problemas, mas se após essa tentativa ainda assim o problema não for solucionado, infelizmente deve-se procurar amparo legal para solucionar o problema.

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Vantagens de ser síndico

 

Vantagens de ser síndico

Vantagens de ser síndico

Uma questão a ser analisada e discutida para uma boa administração de condomínio é o fato das regras e a liberdade e principalmente o respeito que todos devem ter. Para uma criança entender é muito fácil, mas os pais ou adultos responsáveis podem levar isso como ofensa ou humilhação. O respeito mútuo é fundamental para a convivência.

  • Sou síndico é agora ? É possível estar preparado para os conflitos que possam vir? É uma opção ou oportunidade?

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Administração de Condomínio

Administração de Condomínio

A administração de um condomínio tem grandes semelhanças com as de outros tipos de empresas, seja no quesito administração ou gerenciamento.

Para administrar um condomínio é preciso ser pessoa jurídica? Não, pois não há restrições para que pessoas físicas exerçam esse trabalho. Desde que haja organização e uma boa equipe, a pessoa poderá cuidar de toda a administração sem nenhum problema.

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Como lidar com inadimplência no condomínio

Como lidar com inadimplência no condomínio

Um dos grandes problemas para o síndico em um condomínio é a inadimplência, isto é, a falta de pagamento por parte de condôminos das taxas devidas. Os motivos podem ser diversos, alguns até aceitáveis, quando se trata de desemprego ou doença, e é preciso também saber lidar com esse tipo de problema.


 

Claro que o síndico sabe que é difícil administrar. Quando alguns condôminos não pagam, eles próprios é que têm que arcar com as despesas, e isso gera conflitos que, muitas vezes, são incontornáveis.

Vamos apresentar aqui algumas sugestões que o síndico pode aplicar para pelo menos minimizar o problema da inadimplência, já que se trata de algo que sempre vai ocorrer, por um motivo ou outro:

  • Consumo de água: quando se trata do consumo de água, existe uma alternativa bem prática, que é a instalação de hidrômetros individuais. O consumo de cada condômino fica por sua própria conta, reduzindo a conta devida do condomínio. O síndico precisa saber que, para cortar a água de um condômino inadimplente, é preciso que isso esteja estabelecido em convenção. A instalação individual evita isso, ficando por conta do próprio condômino o seu consumo.
  • Criação do fundo de reserva: o síndico, em assembleia, pode propor a criação de um fundo de prevenção à inadimplência, um acréscimo à taxa mensal que possibilite cobrir as despesas decorrentes de inadimplentes. A apresentação dos relatórios vai mostrar o quanto foi utilizado desse fundo que, não sendo utilizado para cobertura de inadimplência, poderá ser utilizado em outras despesas, minimizando no futuro o acréscimo de taxas.
  • Cobrança aos inadimplentes: o síndico nunca deve deixar que os inadimplentes fiquem sem a cobrança, essa atitude deve ser mensal, através de carta remetida logo após o vencimento da taxa mensal. Certamente que a conversa com o condômino, para saber seus motivos de atraso ou mesmo uma programação para a regularização é importante, mas nem todos irão entender os motivos. Os problemas que se estenderem por mais de três meses não terão opção: deverá ser feita a cobrança judicial, uma vez que outros condôminos estão sendo prejudicados pela atitude do inadimplente.
  • Aumento de juros: embora o Código Civil estabeleça os juros em 2%, o condomínio, através de assembleia, poderá estabelecer taxas maiores aos inadimplentes mais costumeiros, isto é, àqueles que sempre atrasam seus pagamentos. Uma das maneiras é forçar o inadimplente a uma taxa 10 vezes maior caso os atrasos sejam constantes por mais de 3 meses.
  • Protesto de inadimplentes: caso algum inadimplente não proceda ao pagamento devido após um certo período, o síndico poderá cadastrar o mesmo no serviço de proteção ao crédito. Essa condição é respaldada pela lei 13160/2008, no Estado de São Paulo, e alguns outros Estados também permitem o cadastro para tentar solucionar o problema de inadimplência.
  • Lei 11232/2005: trata-se de uma lei federal que veio para agilizar os pagamentos devidos em casos de condenação judicial. O devedor deve pagar a dívida ou entrar com recurso num período máximo de 15 dias. Se não o fizer, a multa sobre a dívida é de 10%.

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Dicas para controle de pragas no condomínio

Dicas para controle de pragas no condomínio

O controle de pragas no condomínio deve ser um processo permanente. Qualquer descuido pode propiciar o desenvolvimento de insetos e roedores que, além de atrapalhar a vida no condomínio, ainda podem trazer doenças.

O ideal para o controle de pragas é que o condomínio contrate uma empresa de controle de pragas e que os serviços sejam feitos pelo menos semestralmente, caso não haja qualquer infestação no período.

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5 Vantagens de ter academia no condomínio

5 Vantagens de ter academia no condomínio

Manter uma academia no condomínio é um projeto que definitivamente foi aprovado em todos os condomínios que já fizeram isso. Caso no seu condomínio não exista ainda uma academia, pense com carinho no assunto, consulte os moradores e verá que a maioria aprova.

Para montar uma academia no condomínio, no entanto, é preciso tomar alguns cuidados, principalmente quando for pensar em comprar equipamentos. Além disso, é preciso escolher o local onde será instalada.

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O que é fração ideal?

O que é fração ideal?

O que é fração ideal?

Entre tantos assuntos que tratamos aqui para auxiliar em sua gestão, vamos abordar um tema que causa dúvidas em síndicos iniciantes. O que é fração ideal? Quer saber mais sobre isso?

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Como organizar um condomínio

Como organizar um condomínio

Organização é a palavra chave para os dias que exigem mais dedicação. Para ser um bom administrador, não seria diferente. É preciso saber como organizar um condomínio no dia a dia.

Nos já tratamos aqui no Blog diversos assuntos relacionados à administração de condomínio. Visando contribuir cada vez mais para sua gestão, consideramos importante abordar a questão da organização do condomínio.

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