Como administrar condomínio

Como administrar condomínio

Hoje a administração de condomínio é para ao se administrar uma pequena empresa, dependendo do condomínio é como administrar uma empresa média! É preciso ter muito atenção em todos os setores para se manter dentro da lei, então, como administrar um condomínio sem ter problemas e ainda manter baixos custos de gestão?

Para administrar um condomínio, é preciso ter conhecimento contábil, trabalhista, civil, além de áreas administrativas, para quem quiser ser um bom síndico. Fora essas habilidades é preciso ter muita paciência com relação aos demais condôminos e ser um mediador de conflitos.

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Convenção do condomínio e diferença para regulamento interno

Convenção do condomínio e diferença para regulamento interno

Hoje vamos abordar um assunto que é fundamental para uma boa gestão: O que é a convenção do condomínio e qual a diferença para Regulamento Interno.

Entre os diversos assuntos que já tratamos aqui, sobre Gestão de Condomínios, está é uma questão que também precisa ser abordada, pois embora um complete o outro existe diferenças entre o estatuto do condomínio e o Regulamento Interno. 

Um síndico interessado no bem estar, e na organização do condomínio, deverá zelar para que todos sigam as regras do condomínio.

Para um melhor entendimento dessa questão, a diferença entre convenção e o regimento, começaremos abordando o que é a convenção do condomínio e em qual situação ele se aplica.

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Como gerir a inadimplência

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Como gerir a inadimplência

Um síndico precisa saber lidar com diversos problemas diferentes na hora de gerir um condomínio. Um problema comum mas que pode gerar um certo desconforto é o de inadimplência. A inadimplência é a falta do pagamento por parte de algum condômino. Existem vários motivos que podem levar um morador a ser inadimplente e nem todos estão sob controle da pessoa. Problemas como desemprego ou doença podem gerar situações delicadas, por isso é sempre bom que o síndico saiba analisar para tratar de forma adequada cada caso de inadimplência no condomínio.

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Ao fazer a gestão do condomínio, normalmente é levada em consideração a situação atual do condomínio, suas necessidades de melhoria, despesas entre outras coisas. Entretanto, um erro muito comum cometido por gestores de condomínios é pensar apenas no presente. Uma gestão eficiente deve levar em consideração também o futuro do condomínio. Podem ser levadas em consideração melhorias de longo prazo ou até mesmo planejamento para o caso de algum imprevisto. Gerir o condomínio pensando no futuro pode trazer muitos benefícios, principalmente na parte financeira. Continue lendo “Gestão de condomínio focada no futuro” »

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Convenção do condomínio vs Leis Municipais

Convenção do condomínio vs Leis Municipais

Eis aqui um assunto que gera muita dúvida entre os condôminos. Regras do condomínio Vs leis municipais: qual vale mais?

A convenção de condomínio é criada com base em algumas leis do código civil para tornar a convivência de todas mais segura e agradável. Sendo assim, o embate entre regras do condomínio Vs leis municipais tem um só propósito. As leis servem para os mais diversos fins, como tratar da inadimplência de moradores, os direitos dentro do condomínio relacionado ao uso de áreas comuns, horários de festas e música, poder ter ou não animais (apesar de que um síndico não tem o direito por lei de tirar o animal de um morador).

Se você parar para dar uma lida no código civil, que está em vigência há 12 anos, encontrará em um de seus artigos uma área destinada somente aos condomínios. Ali, você verá muitas das regras criadas em uma convenção, mas com um poder maior. Regras como:

  • Obrigações dos moradores
  • Definição de áreas que pertencem a todos
  • Rateio de despesas dos moradores
  • Punições por descumprimento de alguma lei interna

Essas são algumas das leis encontradas dentro do próprio código civil, mas quanto as regras do condomínio Vs leis municipais, quem tem maior voz dentro do condomínio?

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Regras para alteração da conveção do condomínio

Regras para alteração da conveção do condomínio

A convenção de condomínio é um documento que prevê  o regimento interno do condomínio. Sabia que existem regras para a alteração da convenção de condomínio?

Vale a pena ressaltar que mesmo que existam regras para a alteração da convenção de condomínio, elas devem estar sempre de acordo com a legislação atual. Esse documento, que é legal, prevê todo o funcionamento do condomínio, desde o rateio de despesas até a punição de infratores e inadimplentes.

Alguns condomínios não dispõe de uma convenção regularizada em cartório, mas por lei, se mais de 66% dos moradores assinarem o documento, ele passa a valer como se estivesse na legalidade.

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Modelo de convenção para condomínio

Modelo de convenção para condomínio

Você conhece algum modelo de convenção de condomínio e sabe o que é? Ele pode ser decisivo para que você opte pelo melhor local para morar ou trabalhar.

Independente do modelo de condomínio, existe um documento que registra qual deverá ser a parte de cada morador com a contribuição de tarefas e como o condomínio irá administrar isso. Esse documento se trata de um modelo de convenção de condomínio.

Esse documento ainda prevê outras formas de organização, como uso de áreas comuns aos moradores, eventos, reuniões, etc. Mas como escolher corretamente uma convenção?

É importante, antes de tudo, que ela esteja registrada em cartório. Há uma lei que prevê que mesmo sem o registro, ela é válida se ao menos 66% dos condôminos já assinaram. Mesmo assim, para evitar qualquer problema, é melhor que esteja registrada.

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Papel do síndico na sociedade

Papel do síndico na sociedade

Papel do síndico na sociedade

A convivência em sociedade sempre requer a figura de um líder, alguém que saiba manter as coisas em ordem e funcionando corretamente. No caso dos condomínios essa pessoa é o síndico. Sua função vai desde a resolver conflitos entre moradores até questões de manutenção e melhorias no prédio. Por isso é tão importante a presença de um síndico no condomínio. Continue lendo “Papel do síndico na sociedade” »

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Prestadores de serviços para condomínio, quais as melhores práticas para selecionar e contratar

Prestadores de serviços para condomínio, quais as melhores práticas para selecionar e contratar

Um condomínio precisa de muitos cuidados e nem sempre o síndico ou os moradores tem tempo e habilidades para resolver tudo. Atualmente o dia a dia das pessoas anda cada vez mais corrido e pode ser que em algum momento seja necessário contratar prestadores de serviços para tarefas diversas como cuidar do jardim, realizar a limpeza das áreas públicas, revitalização de algum ambiente ou para realizar consertos. Até mesmo um síndico pode ser contratado, caso haja necessidade. Saiba mais sobre isso em nosso post sobre quais as principais diferenças entre a gestão de um síndico um administrador profissional e uma administradora de condomínios.

Antes de mais nada, é importante sempre discutir com os moradores a necessidade de contratação de serviços terceirizados, tanto para que eles saibam da importância desta contratação para a melhora da qualidade de vida dentro do condomínio, quanto para que eles fiquem cientes de que pode haver uma cobrança a mais devido a essa prestação de serviços.

Para evitar problemas posteriores, busque por prestadores de serviços com referências e independente disso, sempre verifique a idoneidade do contratado e exija e guarde todos os comprovantes. Além disso, antes de contratar qualquer serviço, procure saber sobre as suas normas e leis, principalmente as questões de seguranças e equipamentos necessários, pois caso ocorra qualquer problema, o condomínio poderá ser responsabilizado.

Apesar de na maioria das vezes o principal fator a ser levado em consideração ser o preço, sempre procure saber se você realmente está contratando um profissional sério e comprometido para evitar futuros problemas e despesas extra.

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O que é PCMSO?

O que é PCMSO

O que é PCMSO

PCMSO é a sigla de Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional, uma legislação federal regulamentada pela norma regulamentadora nº 07 do Ministério do Trabalho e Emprego que define a obrigatoriedade da elaboração e implementação do PCMSO por parte de todos os empregadores para promover e preservar a saúde dos seus trabalhadores. Nele estão estabelecidos tópicos como realização de exames admissionais, demissões, mudanças de função e regras de retorno ao trabalho. Seu principal objetivo é identificar previamente qualquer fator que possa acabar influenciando na saúde dos trabalhadores.

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Regras de acesso ao estatuto do condomínio (síndico não me deixa ver o estatuto ou só me oferece xerox)

Regras de acesso ao estatuto do condomínio (síndico não me deixa ver o estatuto ou só me oferece xerox)

A Convenção e o Regulamento do Condomínio são documentos muito importantes que fazem parte do Estatuto do Condomínio, pois eles estabelecem as regras  do condomínio, incluindo suas normas de funcionamento e os direitos e deveres do síndico e dos condôminos. Devido a sua grande grande importância, é fundamental que todos possam ter acesso ao conteúdo de ambos. Mas como deve ser o acesso a estes documentos? O síndico pode restringir esse acesso de alguma forma ou oferecer apenas uma cópia para os condôminos? Saiba mais sobre este assunto no post a seguir. Continue lendo “Regras de acesso ao estatuto do condomínio (síndico não me deixa ver o estatuto ou só me oferece xerox)” »

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Sistemas de gestão de condomínio facilitam comunicação entre condôminos

Sistemas de gestão de condomínio facilitam comunicação entre condôminos

Sistemas de gestão de condomínio tem como sua principal função auxiliar o administrador na gestão do condomínio. Entretanto eles também tem funções que podem auxiliar na comunicação tanto entre os condôminos entre eles mesmos quanto com a administração. No post de hoje abordaremos funções de sistemas de gestão de condomínios que facilitam esta comunicação.

Compartilhando informações com os condôminos

Muitos desses aplicativos permitem que você tenha uma espécie de mural ou portal onde podem ser compartilhadas diversas informações como avisos, fotos, prestação de contas, entre outros para todos os condôminos.

Você também pode ter um livro de ocorrências com um histórico de todas as ocorrências do condomínio e até mesmo a possibilidade de anexar arquivos a essas ocorrências.

Além disso é possível permitir que os condôminos façam sugestões e reclamações. Normalmente boa parte desses sistemas possui todas essas funções. Antes de adquirir um sistema de gestão de condomínios analise as necessidades do seu condomínio e as funcionalidades de cada programa.

A possibilidade de fazer reclamações ou sugestões com privacidade e sem a necessidade de sair de sua comodidade pode motivar os condôminos a se expressar e até mesmo elaborar melhor suas ocorrências.

Agendamento da área de lazer

Na hora de escolher um dia e notificar o síndico e os outros condôminos sobre o agendamento de um horário na área de lazer, um sistema de gestão de condomínio pode ser muito útil. Em alguns sistemas, por exemplo, esse agendamento pode ser feito tanto pelo síndico ou administrador quanto pelos próprios condôminos através de um aplicativo para celular. Nesse caso os condôminos poderão visualizar a agenda das reservas sem precisar entrar em contato com os outros moradores ou com o síndico e ter mais flexibilidade para escolher a sua data e horário.

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