Como administrar condomínio

Como administrar condomínio

Hoje a administração de condomínio é para ao se administrar uma pequena empresa, dependendo do condomínio é como administrar uma empresa média! É preciso ter muito atenção em todos os setores para se manter dentro da lei, então, como administrar um condomínio sem ter problemas e ainda manter baixos custos de gestão?

Para administrar um condomínio, é preciso ter conhecimento contábil, trabalhista, civil, além de áreas administrativas, para quem quiser ser um bom síndico. Fora essas habilidades é preciso ter muita paciência com relação aos demais condôminos e ser um mediador de conflitos.

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Sistemas de gestão de condomínio facilitam comunicação entre condôminos

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Sistemas de gestão de condomínio tem como sua principal função auxiliar o administrador na gestão do condomínio. Entretanto eles também tem funções que podem auxiliar na comunicação tanto entre os condôminos entre eles mesmos quanto com a administração. No post de hoje abordaremos funções de sistemas de gestão de condomínios que facilitam esta comunicação.

Compartilhando informações com os condôminos

Muitos desses aplicativos permitem que você tenha uma espécie de mural ou portal onde podem ser compartilhadas diversas informações como avisos, fotos, prestação de contas, entre outros para todos os condôminos.

Você também pode ter um livro de ocorrências com um histórico de todas as ocorrências do condomínio e até mesmo a possibilidade de anexar arquivos a essas ocorrências.

Além disso é possível permitir que os condôminos façam sugestões e reclamações. Normalmente boa parte desses sistemas possui todas essas funções. Antes de adquirir um sistema de gestão de condomínios analise as necessidades do seu condomínio e as funcionalidades de cada programa.

A possibilidade de fazer reclamações ou sugestões com privacidade e sem a necessidade de sair de sua comodidade pode motivar os condôminos a se expressar e até mesmo elaborar melhor suas ocorrências.

Agendamento da área de lazer

Na hora de escolher um dia e notificar o síndico e os outros condôminos sobre o agendamento de um horário na área de lazer, um sistema de gestão de condomínio pode ser muito útil. Em alguns sistemas, por exemplo, esse agendamento pode ser feito tanto pelo síndico ou administrador quanto pelos próprios condôminos através de um aplicativo para celular. Nesse caso os condôminos poderão visualizar a agenda das reservas sem precisar entrar em contato com os outros moradores ou com o síndico e ter mais flexibilidade para escolher a sua data e horário.

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Controlando o consumo de água no condomínio

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A água é um recurso extremamente importante e todos sabemos o quanto é importante controlar o seu consumo para evitar desperdício. Em um condomínio temos várias pessoas com várias formas de pensar diferentes e por isso é necessário estabelecer algumas regras e tomar medidas para que não haja desperdício.

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Como funciona a remuneração do síndico

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Ser síndico não é uma tarefa fácil, pois envolve muito trabalho e responsabilidade, por isso é mais do que justo que ele tenha uma remuneração e benefícios assim como qualquer trabalhador. Neste post falaremos sobre a remuneração do síndico e a obrigatoriedade de contribuição no INSS.

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Dicas e cuidados para ter uma piscina no condomínio

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Uma piscina é um item que pode agregar muito valor ao seu condomínio e agradar bastante os seus moradores nos dias de calor. Entretanto é necessário tomar alguns cuidados em relação a higiene e segurança e estabelecer regras para que todos possam utilizar a piscina sem problemas. A melhor forma de fazer isso é definindo regras claras sobre o seu uso e uma constante monitoração para que não haja muitos problemas.

Antes de mais nada, é necessário que a piscina tenha seu projeto aprovado pela autoridade sanitária, suas instalações sejam vistoriadas, tenham alvará de funcionamento e que todas as medidas de segurança sejam seguidas corretamente para prevenir acidentes.

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Lidando com problemas de barulho no condomínio

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Um dos principais motivos de queixas em condomínios é o barulho. Seja uma obra, uma festa de criança ou algum vizinho que goste de ouvir música alta, o barulho em excesso pode incomodar os moradores e logo as reclamações começam a chegar aos ouvidos do síndico. Até mesmo estabelecimentos como bares e casas noturnas próximos ao condomínio podem gerar algum incômodo. Neste artigo você irá aprender a lidar com este tipo de problema de forma justa e de acordo com a lei.

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PPRA para condomínios

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Embora nem todo síndico tenha conhecimento, o PPRA deve ser elaborado e implantado em todos os condomínios que possuem empregados registrados. Não importa aí o número de funcionários, a matéria é regida pela NR 7 e NR9, do MTb.

Mas, afinal, o que são todas essas siglas? Se estamos alertando que todo síndico deve ter conhecimento, estamos obrigando o síndico a conhecer também a salada de siglas que fica rondando nosso dia a dia e atormentando nossos neurônios.

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Como manter a boa administração do prédio diante da economia em baixa?

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As expectativas pouco favoráveis para 2015 afetam o bolso de todos, afinal não há quem não seja atingido pela inflação, juros altos e alta do dólar. Da mesma forma que os pequenos empresários estão montando estratégias de sobrevivência para o próximo ano, os administradores de condomínio também devem se preocupar com os efeitos da economia, que prometem aumentar o índice de desemprego, que, por sua vez, provavelmente puxará o índice de inadimplência entre condôminos. Diante de um quadro desses, adotar um sistema de gestão financeira seguro e descomplicado é a melhor forma de manter as contas em dia e se resguardar de futuros aborrecimentos.

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O estatuto do condomínio é o principal guia de regras para o condomínio. Este guia geralmente é escrito quando o condomínio é formado. Na primeira reunião são definidas as regras básicas, funcionando como uma espécie de legislação daquele condomínio.

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Gestão Do Condomínio, Como Cuidar Da Parte Financeira Do Condomínio

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Administrar um condomínio vai muito além de apenas cobrar os seus inquilinos. A administração envolve desde da organização até o bem estar dos seus moradores e prestadores de serviço.

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Nos últimos anos nossas cidades vêm crescendo muito e nunca dividimos tanto espaço e recursos com outras pessoas e famílias. Com diversos tipos de condomínios existentes e ilimitados modelos de gestão vemos um pensamento em comum que são: otimizar de recursos, tornar a gestão mais eficiente e ao mesmo tempo trazer conforto, segurança e boa qualidade de vida para todos os condôminos e demais pessoas que frequentam o nosso espaço.

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